Việc triển khai áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 bản điện tử là nhằm chuyển đổi Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 hiện đang được thực hiện bằng hình thức thủ công sang hình thức điện tử, thực hiện trên môi trường mạng, đảm bảo hoạt động ổn định, thống nhất, an toàn thông tin mạng, cung cấp dịch vụ phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc và trao đổi văn bản điện tử của các cơ quan, đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức. Hệ thống ISO điện tử có khả năng đồng bộ, tích hợp, kết nối, chia sẻ dữ liệu với các Hệ thống đang vận hành của tỉnh.

Theo Kế hoạch, Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 bản điện tử sẽ được áp dụng đối với 39 cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện trên địa bàn tỉnh, trong đó, có 17 sở, ngành; 11 Chi cục trực thuộc Sở và 11 đơn vị UBND cấp huyện.

Để đưa vào vận hành hiệu quả Hệ thống này, trong năm UBND tỉnh giao các đơn vị tập trung tham mưu triển khai đồng bộ những phần việc sau:

Một là, xây dựng phần mềm ISO điện tử theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 cho 39 đơn vị và Cổng thông tin ISO điện tử để hỗ trợ kiểm tra, đánh giá việc áp dụng và duy trì Hệ thống quản lý chất lượng tại các cơ quan hành chính, bao gồm cài đặt, cấu hình phần mềm ISO điện tử, Cổng thông tin ISO điện tử lên Hệ thống máy chủ tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu của tỉnh; hiệu chỉnh phần mềm ISO điện tử cho phù hợp nhu cầu sử dụng cho các đơn vị; thực hiện tạo tài khoản, cấp quyền đầy đủ; hướng dẫn cập nhật các tài liệu của Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 lên hệ thống ISO điện tử.

Hai là, Kết nối, chia sẻ dữ liệu, đồng bộ tài khoản của công chức, viên chức tại 39 đơn vị triển khai xây dựng phần mềm ISO điện tử với Cổng dịch vụ công trực tuyến và Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành của tỉnh Sóc Trăng.

Ba là, Tổ chức 01 lớp tập huấn, đào tạo hướng dẫn quản trị phần mềm dành cho công chức được phân công quản trị hệ thống ISO điện tử và 28 lớp tập huấn, đào tạo, hướng dẫn vận hành phần mềm dành cho lãnh đạo, thư ký ISO, công chức có liên quan đến việc triển khai ISO điện tử tại các đơn vị.

Ủy ban nhân dân tỉnh giao Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp với các sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch này đảm bảo hiệu quả theo đúng quy định; đồng thời, giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ kiểm tra công tác cải cách hành chính lồng ghép nội dung kiểm tra, giám sát việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến trong quá trình vận hành hệ thống ISO điện tử; đề xuất khen thưởng đối với tập thể, cá nhân có thành tích trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch này./.