Tham dự buổi triển khai hướng dẫn sử dụng phần mềm ISO điện tử có đồng chí Nguyễn Thị Liễu – Phó Trưởng Ban Quản lý các khu công nghiệp, cùng toàn thể công chức, viên chức là Ban Chỉ đạo ISO và Tổ công tác ISO của các phòng, đơn vị trực thuộc Ban Quản lý.

Quang cảnh triển khai phần mềm ISO điện tử 9001:2015

Thực hiện Kế hoạch 99/KH-UBND ngày 18/5/2023 của UBND tỉnh về việc triển khai áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 bản điện tử (ISO điện tử) vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Sóc Trăng năm 2023, Ban Quản lý các khu công nghiệp đã triển khai thí điểm áp dụng phần mềm ISO điện tử 9001:2015 trong hoạt động ISO tại cơ quan vào ngày 27/11/2023 và dự kiến đến đầu năm 2024, cơ quan sẽ áp dụng chính thức phần mềm này.

Tại buổi triển khai, Trung tâm Công nghệ phần mềm Trường Đại học Cần Thơ đã hướng dẫn các nội dung về việc cập nhật thông tin, duy trì và áp dụng Hệ thống ISO 9001:2015, quy trình đánh giá nội bộ trên phần mềm ISO điện tử… đồng thời đã giải đáp, ghi nhận những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai phần mềm tại Ban Quản lý các khu công nghiệp. 

Nhìn chung, bước đầu triển khai phần mềm ISO điện tử cho thấy một số thuận lợi như: rút ngắn được thời gian cho việc xây dựng Mục tiêu chất lượng, báo cáo Mục tiêu chất lượng, kế hoạch đánh giá nội bộ, cải tiến các quy trình… do tất cả các công việc này đã được thực hiện trên phần mềm, kể cả hoạt động đánh giá nội bộ; cập nhật kịp thời những thay đổi văn bản pháp luật, quy trình và biểu mẫu; Quy trình công việc được tự động hoá, thống nhất, chuẩn hoá, tiến trình công việc sẽ tự động được ghi nhận và kết xuất ra dưới hình thức biểu mẫu hoặc bảng tổng hợp; Việc thao tác trong phần mềm thực sự đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều so với việc ghi nhận trên phiếu kiểm soát theo bản giấy.

Cán bộ Trung tâm Công nghệ phần mềm Trường Đại học Cần Thơ hướng dẫn sử dụng phần mềm ISO điện tử 9001:2015

Khi phần mềm ISO điện tử được triển khai rộng rãi, hoạt động kiểm tra duy trì, cải tiến HTQLCL sẽ thực hiện thông qua phần mềm ISO điện tử được kết nối với Hệ thống Một cửa điện tử của cơ quan, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí so với việc kiểm tra trực tiếp tại các phòng, đơn vị trực thuộc Ban Quản lý. Kết quả này sẽ góp phần thực hiện Chuyển đổi số tại Ban Quản lý các khu công nghiệp thông qua việc áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của cơ quan trên môi trường mạng, đồng thời góp phần thực hiện Chính quyền điện tử tại tỉnh Sóc Trăng trong thời gian tới./.