Tham dự Hội nghị có ông Võ Hoàng Khanh, chuyên viên Trung tâm Công nghệ số, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Sóc Trăng; ông Huỳnh Hà Nhanh, Huyện ủy viên - Trưởng phòng Văn hóa và Thông tin huyện; Đại diện lãnh đạo và công chức, viên chức các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND huyện; Công chức đầu mối Chuyển đổi số và phụ trách Văn thư Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của UBND cấp xã.

Hình ảnh: Quang cảnh Hội nghị tập huấn sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành phiên bản v5

Tại Hội nghị, các đại biểu được nghe báo cáo viên triển khai một số nội dung cơ bản như: Tổng quan về Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, một số tính năng nổi bật của Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành phiên bản v5; hướng dẫn đăng nhập hệ thống Quản lý văn bản và điều hành phiên bản v5; hướng dẫn cấu hình thông tin cá nhân; hướng dẫn thực hiện chức năng tài khoản Văn thư đơn vị gồm tạo sổ văn bản đến, tạo sổ văn bản đi, xử lý văn bản đến, xử lý văn bản đi; hướng dẫn thực hiện chức năng tài khoản Lãnh đạo đơn vị gồm xử lý văn bản đến, xử lý văn bản đi; hướng dẫn thực hiện chức năng tài khoản Lãnh đạo phòng gồm xử lý văn bản đến, xử lý văn bản đi; hướng dẫn thực hiện chức năng tài khoản chuyên viên gồm xử lý văn bản đến, xử lý văn bản đi. Cũng tại Hội nghị tập huấn, các đại biểu cùng trao đổi, thảo luận làm rõ một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành phiên bản v5 như sử dụng tên mềm mới, thao tác ký số, cấu hình ký số cho tài khoản lãnh đạo, cấu hình ký số cho tài khoản văn thư,…

Thông qua Hội nghị, giúp cho đội ngũ cán bộ lãnh đạo, công chức, viên chức tại các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND huyện và UBND cấp xã nắm vững nội dung, nắm rõ quy trình và thực hiện tiếp nhận, xử lý văn bản đến, văn bản đi đúng quy định; hướng dẫn cho cán bộ, công chức, viên chức tại cơ quan, đơn vị, tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành phiên bản v5./.